Kick-off cultuurtransitie Rotterdam

Het programma en de middelen werden op maat gemaakt op basis van ontwerpend onderzoek dat in slechts 4 weken werd uitgevoerd. Dit onderzoek bracht in kaart welke elementen nodig waren om de verschillende stakeholders in de cultuursector met elkaar te verbinden en tot concrete acties te komen.

Het doel was om in co-creatie samen te werken aan de transitieagenda, met nadruk op vertrouwen in de toekomst van de culturele sector en het delen van unieke inzichten van diverse deelnemers. Het programma bestond uit boeiende plenaire sprekers en levendige co-creatiesessies aan tafel, waar deelnemers vol enthousiasme input gaven op verschillende onderdelen.

Het programma was zodanig opgebouwd dat er eerst vanuit een metaperspectief werd gekeken naar de culturele sector als ecosysteem en daarna werd ingezoomd op de elementen die dit ecosysteem kunnen laten floreren. Daarmee werd het programma ook een middel om iedereen mee te nemen in de verschillende stappen die werden gezet.

De dag begon met een uitleg over ecosystemen door Gina Kranendonk (Horticultural Research), gevolgd door een panelgesprek met Kim Heinen (International Press Officer, Rotterdam Partners), Johan van Herpen (Beleidsadviseur Sport, Gemeente Rotterdam) en Wing Tang (Stichting Women Connected). Zij gaven hun inzichten vanuit hun eigen werkveld en spraken hierbij over de meerwaarde van domein-overstijgend werken.

Wethouder van Onderwijs, Cultuur en Toerisme Kasmi en Procesmanager Transitie Hans van Soelen spraken over de huidige stand van de transitie en de korte- en lange termijn processen die hiermee gepaard gaan, evenals de rol van de kwartiermaker en het kernteam.

Mariëtte Hamer (Voorzitter Denktank New Deal Cultuur) gaf verdere context over de transitie door te spreken over de New Deals, die gericht zijn op het voortzetten van de innovaties die tijdens de coronacrisis zijn ingezet in de Rotterdamse cultuursector.

Het kernteam van de Rotterdamse cultuursector, bestaande uit 14 leden met diverse expertises, werd voorgesteld als aanjagers van de transitie. Voor de co-creatiesessies aan tafel waren zij deze middag ook al tafelhosts. Hiermee werd de eerste samenwerking en kennismaking met dit team al gefaciliteerd. Ook werden zij plenair voorgesteld aan de deelnemers aan de hand van een vraaggesprek over de reeds opgedane inzichten over de transitie en hun perspectief vanuit hun eigen expertise.

De deelnemers werkten in drie opeenvolgende sessies aan verschillende aspecten van de transitie:

1. Florerend ecosysteem – Deelnemers gingen in groepen aan de slag met de invulling en visualisatie van het Rotterdamse (culturele) ecosysteem, waarbij veel nieuwe verbindingen en synergiën werden ontdekt. Er werd ook gekeken hoe deze verbindingen domein-overstijgend kunnen samenwerken om het ecosysteem te optimaliseren.
2. Vacature kwartiermaker – Deelnemers konden input geven over de gewenste achtergrond, kernpunten en visie van de kwartiermaker, die verantwoordelijk zal zijn voor het begeleiden van het ecosysteem en het uitvoeren van de veranderagenda. Dit resulteerde in de definitieve vacaturetekst die aan het einde van het congres werd voorgelezen.
3. Programmalijn in actie – Deze sessie bouwde voort op de verbindingen en kansen uit de eerste sessie, om concrete acties te identificeren. In groepjes werden overkoepelende thema’s gekozen waarop een programmalijn werd gebaseerd, met concrete acties en stappen om de transitie vorm te geven.

Met de kennis over het kernteam als basis, begon de laatste co-creatiesessie waarbij de aanwezigen aangaven of ze willen deelnemen aan de transitie samen met het huidige kernteam. Daarnaast gaven ze input over de resterende 20% van het team, zoals welke expertise of persoon een waardevolle toevoeging zou zijn.

Het congres werd afgesloten met het presenteren van de definitieve vacaturetekst voor de kwartiermaker, die aan het werk zal gaan om de transitie verder te begeleiden. Deelnemers kregen de gelegenheid om feedback te geven en hun betrokkenheid bij de verdere stappen van de transitie uit te spreken.

Het congres was een succes met een grote opkomst, actieve deelname en waardevolle input voor de verdere ontwikkeling van het culturele ecosysteem in Rotterdam. De output en synergiën die werden gecreëerd dienen vanaf hier als startpunt voor de gezamenlijke ontwikkeling van de transitie.

Er werden nieuwe verbindingen ontdekt en concrete actiepunten geformuleerd om het Rotterdamse culturele ecosysteem te optimaliseren. De kick-off legde een solide basis voor een toekomst waarin de cultuursector veerkrachtig, duurzaam en sterk is – met vertrouwen, verbinding en actie als leidende principes.