Koninsgdag co-creatie

Rotterdam had in de aanloop naar het traject Rotterdammers en andere Nederlanders opgeroepen om ideeën voor het programma van Koningsdag in te sturen. Uit de meer dan 750 ideeën werden vervolgens de 100 meest kansrijke en aansprekende idee-eigenaren uitgenodigd om deel te nemen aan het fysieke co-creatie-evenement.

Arttenders ontwierp een op maat gemaakte methode om de diverse posities en uiteenlopende belangen inzichtelijk te maken en verbinding en samenwerking mogelijk te maken. Met deze aanpak werd het mogelijk om actief op zoek te gaan naar verbinding en samenwerking voorafgaand, tijdens en na het evenement, en werden kleine en grote belangen gekoppeld om elkaar te versterken. Er werd eerst vanuit een metaperspectief gekeken naar de opgave en gedurende de sessies verder ingezoomd om concrete concepten te maken.

De methode werd ingezet bij twee grootschalige ontwerpsessies.

Sessie 1: Rotterdam Make It Happen
De eerste sessie was met de merkalliantie Rotterdam Make It Happen, bestaande uit grote organisaties en instellingen in Rotterdam. Hier werden, met ongeveer 50 deelnemers, de top-down belangen opgehaald en de opbrengst in de vorm van onder andere extra dagthema’s en concrete en latente programmawensen teruggekoppeld om kansrijke combinaties te maken met andere ideeën.

Sessie 2: Idee-indieners uit het hele land
De tweede bijeenkomst was bedoeld voor de idee-indieners uit het hele land. De 100 uitgenodigde idee-eigenaren werden uitgedaagd om te zoeken naar gemeenschappelijke meerwaarde zonder af te doen aan individuele posities, terwijl er ruimte moest blijven om elkaar te kunnen bevragen en te inspireren. Er werden tien tafelcategorieën gemaakt met mensen met diverse ideeën. Elke tafel had een tafelhost en tafelexpert (een aansprekende professional of ambassadeur uit de stad) om onverwachte verbindingen en aansprekende ideeën te stimuleren.

Om echte co-creatie te stimuleren, werden de deelnemers gevraagd hun persoonlijke visies los te laten en hun ideeën door te geven aan een andere groep aan tafel. Zo werden de concepten weer met verse ogen bekeken en vanuit een andere invalshoek benaderd om echte inclusieve programma-onderdelen te maken.

Arttenders ontwierp voor het gezamenlijk besluiten van een Koningsdag-thema een activatie met de naam Thema Tinder. Hier werden de 10 meest aansprekende thema’s gepresenteerd in een vrolijke datingshow. De vormgeving van de themaprofielen was in handen van Arttenders in samenwerking met Chris Versteeg. Samen met Rotterdamse schrijver en theatermaker Ari Deelder ontwikkelde Arttenders een datingshow waarin de 10 thema’s zich op ludieke wijze voorstelden als Prinses Ari. Arttenders vroeg dagvoorzitter Stephanie Afrifa om zich in te leven als dating host en stelde in een afvalrace vragen aan de thema-datingprofielen. Via een applausmeter koos het publiek drie thema’s die het beste bij Koningsdag 2023 pasten.

Uiteindelijk kwamen er drie favoriete thema’s uit de bus: ‘We zijn allemaal Kings en Queens’, ‘Wereldhaven, Wereldburgers’, ‘De Straat is van Iedereen’. Deze thema’s werden later in de vorm van een online poll gepubliceerd om te stemmen en maar liefst 2500 mensen brachten hun stem uit, met als winnaar: Wij zijn allemaal Kings en Queens!

Iedereen is uniek en heeft iets bijzonders te bieden. In Rotterdam draait het niet om stereotypen en worden de positieve eigenschappen van iedereen tijdens Koningsdag belicht. Op ieder hoofd past een kroon!

De opbrengst van de dag was het gezamenlijk vinden van de drie meest kansrijke thema’s. Ook illustreerde dit evenement hoe je met een groep mensen met verschillende belangen elkaar kunt inspireren en een som van velen kunt maken. De toevoeging van verschillende expertises zorgde voor een beter en inclusiever programma, waar ook de unusual suspects een kans kregen om hun stem te laten horen. Hierdoor ontstond veel positiviteit, welwillendheid en enthousiasme voor Koningsdag.

De opgebrachte resultaten van persoonlijke ideeën en programmaconcepten werden achteraf teruggekoppeld aan de gemeente. Zij konden de resultaten gebruiken om de meest haalbare ideeën voor de dag te kunnen uitwerken. Het evenement is daarbij ook een voorbeeld van hoe andere gemeenten deze methode kunnen inzetten om samen met de stad te co-creëren.

Arttenders introduceerde het succesvolle concept van Prinses Ari en de beeldtaal van Chris Versteeg op het co-creatie-evenement. Gemeente Rotterdam zette het concept met Ari Deelder verder voort in de Koningsdagcampagne met Prinses Ari als icoon voor de stad. Chris Versteeg werd als kunstenaar aangehaakt bij de verdere ontwerpen in de campagne van het Koningsdagconcert.

Naast dat het evenement breed werd gedeeld op social media, vielen ook twee lokale en nationale kranten het succes en de meerwaarde van het evenement op. In artikelen van de NRC en Havenloods werd verder verteld over de co-creatie en uitkomsten van de dag.